Datenschutzerklärung Phil (iOS)

Für die iPhone-App Phil · Stand: 20. September 2026 · Funktionen ab Version 2.5

1. Verantwortlicher und Kontakt

Matthias Prieber · Steckestr. 16 · 44339 Dortmund · Deutschland
E-Mail: office@encounterhouse.de

Diese Erklärung beschreibt die iPhone-App Phil. Für den Besuch unserer Website und Nachrichten über deren Kontaktangebote gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung unserer Website.

2. Deine Inhalte auf dem Gerät und in iCloud

Phil benötigt kein eigenes Benutzerkonto. Die App speichert deine Inhalte auf deinem Gerät. Wir betreiben keinen Server für diese App-Inhalte und können sie über Phil nicht einsehen.

Gespeichert werden die Angaben, die du eingibst oder importierst: Zeugnisse, Namen und Kontaktdaten, Gebetsanliegen, Notizen, Fotos, Videos und Dokumente, Prophetie-Aufnahmen und deren Texte, Einträge aus „Gott spricht“, Gottesdienstnotizen, persönliche Zeugnisse sowie Schatzkarten und Hinweise. Diese Daten dienen den von dir verwendeten Funktionen: Einträge aufbewahren, durchsuchen, wiedergeben und Erinnerungen vorbereiten.

Wenn iCloud auf deinem Gerät für Phil verfügbar ist, synchronisiert die App gespeicherte Einträge, Aufnahmen und Anhänge mit der privaten CloudKit-Datenbank deines Apple Accounts. Dabei werden Inhalte an Apple übertragen. Sie werden nicht in einer öffentlichen Datenbank oder einem von uns einsehbaren Inhaltsspeicher abgelegt. Apple verarbeitet die Daten nach den Bedingungen seiner iCloud-Dienste. Informationen dazu findest du in Apples Datenschutzerklärung. Die Verwaltung erfolgt in den iCloud-Einstellungen deines Geräts. Ohne verfügbare iCloud-Synchronisierung kannst du lokal arbeiten. Synchronisierung ersetzt keine unabhängige Sicherung: Auch Änderungen und Löschungen können abgeglichen werden.

3. Aufnahmen, Transkription und Entwürfe

Eine von dir gestartete Audioaufnahme kann weiterlaufen, wenn du Phil verlässt oder das iPhone sperrst. Der Systemhinweis auf die Mikrofonnutzung bleibt davon unberührt. Die Live-Aktivität zeigt Aufnahmestatus und Laufzeit auf dem Sperrbildschirm und auf geeigneten Geräten in der Dynamic Island. Sie enthält keine Titel, Namen oder Transkripte. Eine laufende Aufnahme lässt sich dort ohne Entsperren beenden.

Phil 2.5 wandelt eigene, importierte und über „Teilen“ empfangene Aufnahmen auf unterstützten Geräten und in unterstützten Sprachen mit Apples SpeechAnalyzer direkt auf dem Gerät in Text um. Dafür können zunächst Sprachmodelle von Apple heruntergeladen werden. Phil sendet das Audio nicht zur Transkription an einen Server und weicht bei fehlender Unterstützung nicht auf eine Transkription in der Cloud aus. Gespeicherte Aufnahmen und Texte können anschließend wie andere Einträge über deine private iCloud synchronisiert werden.

Noch nicht gespeicherte Prophetien werden als lokale Entwürfe aufbewahrt, einschließlich Titel, weiterer Formulareingaben, Notizen, Text und gegebenenfalls Aufnahme. So bleiben sie nach dem Schließen oder einem Absturz erhalten. Nach erfolgreichem Speichern oder bewusstem Verwerfen wird der zugehörige Entwurf entfernt. Ist eine Aufnahme beschädigt, bleibt die Datei für einen erneuten Versuch oder zum Sichern erhalten, bis du sie verwirfst. Diese Entwürfe werden nicht als Einträge über CloudKit synchronisiert; eine Gerätesicherung kann lokale App-Dateien einschließen.

Der Wochenrückblick zählt deine Einträge auf dem Gerät und verwendet vorgegebene Sätze. Dafür werden weder Inhalte noch Zahlen an einen KI-Dienst gesendet.

4. Berechtigungen und Verbindungen zu anderen Apps

Phil verwendet Zugriffe für die jeweils gewählte Funktion. Du kannst Freigaben in den iPhone-Einstellungen unter „Apps → Phil“ beziehungsweise „Datenschutz & Sicherheit“ ändern. Bereits angelegte Kopien in anderen Apps werden durch einen Widerruf nicht gelöscht.

• Mikrofon: Audioaufnahmen und Ton bei Zeugnis-Videos.
• Kamera und Fotos: Fotos und Videos aufnehmen, ausgewählte Medien als Anhänge hinzufügen oder auf deinen Wunsch in der Mediathek speichern. Die Mediathek kann nach deinen Systemeinstellungen mit iCloud Fotos synchronisiert werden.
• Kalender: Follow-up-Termine erstellen, ändern und entfernen. Dafür benötigt Phil Kalender-Vollzugriff. Ein Termin enthält den eingetragenen Personennamen, Datum, Uhrzeit, Erinnerungen und einen allgemeinen Hinweis auf Phil. Die App durchsucht nicht deinen gesamten Kalender. Der verwendete Kalender kann zu iCloud oder einem anderen Anbieter gehören oder freigegeben sein. Dann gelten dessen Synchronisierung und Zugriffsrechte. Scheitert der Kalenderabgleich, bleibt der Phil-Eintrag gespeichert; du kannst den Abgleich erneut versuchen.
• Kontakte: Wenn du es auswählst, öffnet Phil die iPhone-Maske zum Speichern eines Kontakts. Die App liest nicht dein Adressbuch aus. Bestätigte Kontakte können nach deinen Kontakteinstellungen synchronisiert werden.
• Mitteilungen: Lokale Follow-up-Erinnerungen und ein optionaler Trinkwecker. Erinnerungen werden auf dem Gerät geplant. Follow-up-Mitteilungen können Namen und Termine anzeigen, auch auf dem Sperrbildschirm, abhängig von deinen Vorschau-Einstellungen.
• Face ID und Gerätecode: iOS prüft den Zugang zu geschützten Bereichen. Phil erhält das Ergebnis der Prüfung, keine Gesichtsdaten und keinen Gerätecode. Der Zugriffsschutz verschlüsselt keine exportierten Dateien zusätzlich und schützt keine Kopien in anderen Apps.
• Lokale Verbindung: Zur Übernahme von Daten aus alten Phil-Versionen verwendet die App einen Dienst unter 127.0.0.1 auf demselben Gerät. Er ist kein externer Server. Die bisherigen Daten werden bei der Übernahme nicht automatisch gelöscht.

Anruf, E-Mail, externe Links und die Teilen-Funktion öffnen die jeweils gewählte App oder Website. Dort gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters. Websitebesuche können beispielsweise die IP-Adresse an den Websitebetreiber übermitteln.

5. Sicherung, Import und Weitergabe

Die Sicherungsdatei von Phil enthält gespeicherte Zeugnisse und Gebetsnotizen, „Gott spricht“, Prophetien samt verfügbaren Aufnahmen und Texten, Gottesdienstnotizen, persönliche Zeugnisse und Schatzkarten. Foto-, Video- und Dokumentanhänge sowie noch nicht gespeicherte Entwürfe sind nicht enthalten. Sichere Anhänge zusätzlich und nutze geeignete Gerätesicherungen. Der Umfang einer iPhone- oder iCloud-Sicherung hängt auch von deinen Apple-Einstellungen ab.

Eine exportierte Sicherung enthält auch Einträge aus geschützten Bereichen und wird von Phil nicht mit einem eigenen Passwort verschlüsselt. Dasselbe gilt für Dateien, die du zum Teilen oder zur Diagnose exportierst. Wähle einen sicheren Speicherort und gib solche Dateien nur gezielt weiter. Der gewählte Speicher- oder Versanddienst kann Daten außerhalb des Geräts verarbeiten.

Beim Import oder Teilen an Phil werden die ausgewählten Inhalte in die App übernommen. Die Originaldatei in der anderen App bleibt bestehen. Beim Teilen aus Phil bestimmst du Empfänger und Ziel; Phil veröffentlicht deine Einträge nicht automatisch und sendet sie nicht automatisch an Encounter House.

6. Aufbewahrung und Löschen

Gespeicherte Einträge bleiben erhalten, bis du sie löschst. Bei aktivem iCloud-Abgleich werden Änderungen und Löschungen auch mit deiner privaten CloudKit-Datenbank abgeglichen. Entwürfe behandelt Phil wie in Abschnitt 3 beschrieben. Für iCloud-Inhalte nutze zusätzlich die iCloud-Speicherverwaltung deines Apple Accounts.

Das Löschen eines Eintrags entfernt nicht automatisch zuvor exportierte Sicherungen, geteilte Dateien, Originale aus anderen Apps oder gespeicherte Kontakte. Kann ein zugehöriger Kalendertermin nicht entfernt werden, weist Phil darauf hin; lösche ihn bei Bedarf in der Kalender-App. Auch das Entfernen der App löscht nicht automatisch alle externen Kopien oder iCloud-Inhalte. App-Erweiterungen und Gerätesicherungen können eigene Kopien enthalten. Bewahre nicht mehr benötigte personenbezogene Inhalte nicht länger auf als nötig.

7. Werbung, Analyse und technische Dienste

Phil enthält keine Werbung und keine eingebundenen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Die Schrift Pacaembu und die App-Grafiken sind eingebettet und werden nicht von einem Schriftanbieter nachgeladen. Phil betreibt keinen eigenen Dienst zur Auswertung deines Nutzungsverhaltens.

Davon zu unterscheiden sind Apples Betriebssystem-, iCloud-, App-Store- und TestFlight-Dienste. Je nach deinen Apple-Einstellungen und der verwendeten Vertriebsart kann Apple technische Diagnose- und Absturzdaten verarbeiten und Berichte für Entwickler bereitstellen. Für diese Dienste gelten Apples Informationen und Einstellungen. Wenn du selbst eine Diagnose oder eine Supportnachricht an uns sendest, erhalten wir die darin enthaltenen Angaben.

8. Daten anderer Personen

Einträge können besonders vertrauliche Angaben enthalten, etwa zu Religion oder Gesundheit. Halte nur fest, was du für deinen Zweck benötigst und rechtmäßig verarbeiten darfst. Informiere betroffene Personen und hole erforderliche Einwilligungen ein, insbesondere für Aufnahmen und für sensible Angaben. Die Mikrofonfreigabe auf deinem iPhone ersetzt nicht die Zustimmung einer aufgenommenen Person. Prüfe vor dem Teilen, ob Namen, Aufnahmen oder Belege enthalten sind, die nicht weitergegeben werden sollen.

9. Deine Rechte und Support

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohn- oder Arbeitsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes.

Für Fragen oder Anliegen erreichst du uns unter office@encounterhouse.de. Auf deine privaten App- und iCloud-Inhalte haben wir über Phil keinen Zugriff. Wenn du uns aber selbst Inhalte zur Unterstützung sendest, erhalten wir diese; sende deshalb nur die dafür notwendigen Angaben. Die Verarbeitung von Website- und Supportanfragen beschreibt die Datenschutzerklärung unserer Website.